Qui sommes-nous ?

Baba Yaga est une association Loi 1901 créée en 2021 par un groupe d’habitants du territoire « Sud-Ouest Allier » avec pour objectif de créer du lien social et de l’émulation autour de 4 grands thèmes :

• L’accès facilité aux Arts et aux spectacle vivant et à la culture.
• La solidarité, l’enfance et la famille,
• Les savoir-faire manuels et artisanaux,
• L’écologie, le développement durable et local

En Juillet 2022, Baba Yaga a ouvert un café associatif sur la commune de Chantelle. L’association y propose : un espace convivial ouvert à tous, des produits locaux et bio à un coût raisonnable, des concerts, spectacles vivant, expositions ; des ateliers et stages et temps de rencontres.

L’association a vraiment à cœur de faire vivre notre territoire rural en créant du lien autour de projets communs. Elle repose sur la participation du plus grand nombre (pour la gouvernance de la structure mais aussi pour la tenue quotidienne du café et la mise en œuvre de nouveaux projets et événements).

• Un projet de café porté uniquement par ses bénévoles

Ce lieu associatif est tenu collectivement. Plus de 80 bénévoles se relaient, selon leurs envies et leurs disponibilités, afin de faire tourner le café.

Les bénévoles sont présents derrière le bar, à l’accueil des artistes ou des intervenants, pour l’entretien du lieu, à la gestion bénévoles, à la comptabilité, à l’intendance, pour monter de nouveaux projets, … En bref, ils sont partout !
Et heureusement car c’est cet engagement massif qui a permis à ce projet un peu fou de devenir réalité et de durer dans le temps !

• La gestion générale du café se répartie en plusieurs pôles.

Ces pôles sont composés de bénévoles de l’association.
Chaque pôle contient au moins un des membres du Conseil d’Administration qui a pour rôle d’être référent de son pôle au sein du CA.
Les membres des pôles se réunissent de façon autonome, en fonction des besoins identifiés pour mener à bien leurs missions.

Actuellement 6 pôles existent :

- La programmation  : ce pôle gère les propositions d’animations, de concerts, de spectacles, d’expositions et autres évènements. En gros, ce pôle gère l’ensemble de la partie artistique et culturelle du lieu et toute la logistique associée.

- Les ateliers  : ce pôle gère l’ensemble des propositions d’ateliers, stages ou autres animations visant à la transmission de savoirs. Il est également en charge de superviser l’occupation des locaux (et le prêt de salles si besoin) et toute la logistique associée.

- L’intendance : ce pôle gère l’espace du café. A leur charge, l’entretien du lieu (ménage et maintenance générale) ainsi que la gestion des stocks et des commandes.

- La bricole  : ce pôle est en charge de la maintenance générale du café ainsi que de tous travaux qui y sont réalisés.

- Le Plan Café  : les membres de ce pôle sont les référents des bénévoles qui interviennent au café. Ils gèrent l’ensemble du planning bénévole (inscription, relance, ...) et l’accompagnement pratique de ceux-ci.

- L’administratif : ce pôle gère le truc le plus funnnnn… la paperasse ^^ Comme son nom l’indique, les membres de ce pôle gèrent tout l’aspect administratif du café (comptabilité, demande de subvention, conventions en tout genre, …).

- La communication : ce pôle gère l’ensemble des outils de communication externe de l’association (dépliant, lettre d’info, page facebook, radio, …) y compris le fameux site que vous êtes en train de consulter !

• L’association est pilotée par un conseil d’administration
  Ce CA a élu un bureau doté de 3 co-présidents, 2 trésoriers et 2 secrétaires. Les décisions sont prises de manière collégiales et les statuts ont été rédigés de manière à faciliter les mouvements dans les organes décisionnels et donc la créativité et la représentativité de tous.